Ab 2020 gibt es eine Belegausgabepflicht an Ihre Kunden

Ab 2020 gibt es eine Belegausgabepflicht an Ihre Kunden
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen elektronische Registrierkassen einsetzen, müssen Sie ab 2020 jedem
Kunden einen Kassenzettel (=Beleg) mitgeben – oder zumindest ausdrucken und anbieten.
Der Beleg hat folgende Angaben zu enthalten (§ 146 a Abs. 2 AO, BMF, 17.06.19):
· Den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des Rechnungsausstellers (Ihre Firma),
· das Datum der Belegausstellung und den Zeitpunkt des Vorgangbeginns sowie den Zeitpunkt
der Vorgangsbeendigung,
· Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der Dienstleistung,
· Transaktionsnummer,
· das Entgelt und den darauf entfallenden Mehrwertsteuer-Betrag,
· die Seriennummer des elektronischen Aufzeichnungssystems oder die Seriennummer des Sicherheitsmoduls,
· die protokollierte Seriennummer,
· den Betrag je Zahlungsart (ec/bar/Kreditkarte),
· den Signaturzähler.

Beleg per Mail zusenden: Wenn der Kunde einverstanden ist, können Sie ihm den Beleg
auch elektronisch bereitstellen, zum Beispiel als JPG, PNG oder PDF-Datei per E-Mail. Alleine das
Sichtbarmachen des Belegs auf dem Bildschirm reicht nicht aus.
Keine Pflicht zur Annahme des Belegs: Der Kunde ist – anders als z. B. in Italien - nicht zur
Annahme des Belegs verpflichtet. Laut BMF-Schreiben sollten Sie aber den Beleg auf jeden Fall ausdrucken.
Wenn der Kunde ihn nicht haben will, können Sie den Beleg vernichten. Sie müssen solche
Belege dann nicht aufheben.
Praxistipp: Ich würde um Kosten zu sparen und nicht unnötig Belege zu erstellen, natürlich
den Kunden fragen, ob er einen Beleg braucht. Denn dass das Finanzamt von Ihnen ernsthaft verlangen
will, einen, vom Kunden ausdrücklich abgelehnten Beleg, trotzdem auszudrucken, um ihn anschließend
sofort wegzuwerfen, kann ich mir nicht vorstellen.
Befreiungsmöglichkeit: Wer Sachen an eine Vielzahl von nicht bekannten Personen verkauft
(z. B. an einem Kiosk), kann beim Finanzamt die Befreiung von der Belegausgabepflicht beantragen.
Das muss jeder einzelne Steuerpflichtiger extra beantragen.